Documentatie

Korte handleiding voor TravelReport.

1. Reisverslagen

Het startscherm toont alle reisverslagen, de nieuwste bovenaan. Tik op '+' om een nieuw reisverslag te maken; tik op een item om het te openen. Reizen waarvan de einddatum in het verleden ligt, openen in de weergavemodus.

De prullenbak naast een reisverslag verwijdert het na bevestiging. In de gratis versie telt een verwijderd reisverslag nog steeds als het ene toegestane reisverslag.

Favorieten (volledige versie): De ster bovenaan het tabblad 'Algemeen' markeert een reisverslag als favoriet of verwijdert de markering (gevuld = favoriet). De ster bovenaan het startscherm schakelt tussen alle reisverslagen en alleen favorieten.

2. Tabblad 'Algemeen'

Korte naam, periode (datum van/tot), soort reis en reisvaluta. 'Aanmaken' slaat een nieuw reisverslag op; de app maakt dan voor elke dag van de periode een dag aan. Wordt de periode later gewijzigd, dan worden dagen dienovereenkomstig toegevoegd of verwijderd. In de volledige versie ziet u hier de totale kosten van de hele reis. Vallen bij het inkorten dagen weg waarvoor al iets is ingevuld, dan vraagt de app eerst om bevestiging, want die gegevens worden ook verwijderd.

3. Tabblad 'Dagen'

  • Kies de dag in de keuzelijst, met de pijlen ‹ en › ernaast of door naar links of rechts te vegen. Tijdens een reis opent de dag van vandaag.
  • In de bewerkingsmodus worden de groepen van het soort reis onder de dag als tabbladen getoond (bijv. Reisverslag, Kosten, Restaurantbezoeken). Een getal op het tabblad geeft aan hoeveel items de dag heeft, een punt dat er al iets is ingevuld. De velden hangen af van het soort reis; velden met * zijn verplicht.
  • In de weergavemodus staat alles wat voor de dag is ingevoerd onder elkaar om te lezen, ook de accommodaties van die dag uit het tabblad 'Accommodaties'; lege onderdelen vervallen. Tik op een accommodatie om die te openen.
  • Kosten (volledige versie): Het overzicht toont per post de omschrijving en het bedrag met valuta, bij een vreemde valuta daaronder ook het bedrag in de reisvaluta, gesorteerd op tijd, en het dagtotaal. '+ Post toevoegen' opent een aparte pagina voor bedrag, valuta, kostensoort, omschrijving, leverancier en tijd; tik op een post om die te wijzigen. De prullenbak in het overzicht of bovenaan de pagina van een post verwijdert die (enkele seconden lang is 'Ongedaan maken' mogelijk).

4. Tabblad 'Accommodaties'

  • '+ Accommodatie toevoegen' opent een nieuwe accommodatie. Kies eerst het soort: hotel/pension, camping, schip, vlucht, privéaccommodatie of wildkamperen.
  • Afhankelijk van het soort zijn passende velden beschikbaar (bijv. adres, telefoon, prijs, aantal gasten). Naam, aankomst en vertrek zijn verplicht (bij vluchten vertrek en landing).
  • De periodes van twee accommodaties mogen niet overlappen. Direct op elkaar aansluitende periodes (vertrek = volgende aankomst) zijn toegestaan.
  • Tik op de naam om de accommodatie te openen; de prullenbak verwijdert haar.

5. Tabblad 'Omrekenfactoren' (volledige versie)

De eerste regel is altijd de reisvaluta met factor 1. Voer daaronder andere valuta's in waarin u kosten wilt bijhouden, met de factor voor omrekening naar de reisvaluta (voorbeeld: reisvaluta EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → factor 1,05). Alleen hier ingevoerde valuta's zijn bij de kosten te kiezen.

6. Bekijken, bewerken en opslaan

  • In de weergavemodus zijn alle velden vergrendeld. Tik om te bewerken op het potlood rechtsboven op het tabblad 'Algemeen'; het vinkje schakelt terug naar de weergavemodus.
  • Wijzigingen worden automatisch opgeslagen zodra u een pagina of dag verlaat, en bevestigd met 'Opgeslagen'.
  • Zijn gegevens onvolledig of ongeldig, dan vraagt de app of u verder wilt bewerken of de wijzigingen wilt negeren.

7. PDF maken (volledige versie)

Op het tabblad 'Algemeen' via het menu '⋮' (iPhone/iPad: '⋯'): 'PDF maken' maakt een PDF met accommodaties, restaurants en alle dagen en opent die in een PDF-app op uw apparaat; van daaruit kunt u hem delen, bijv. per e-mail, of in cloudopslag bewaren. Elke dag bevat zijn kosten met het dagtotaal; aan het einde volgt het kostenoverzicht van de reis: totalen per kostensoort en totalen per dag, telkens met de totale kosten.

  • Instellingen: Standaardvaluta (voorinstelling voor de reisvaluta van nieuwe reisverslagen) en taal van de app (Duits, Engels, Frans, Portugees, Japans, Spaans, Catalaans, Turks, Pools, Nederlands, Indonesisch, Vietnamees, Zweeds, Noors, Deens, Fins, Tsjechisch, Hongaars, Grieks, Luxemburgs, Chinees (vereenvoudigd, traditioneel), Koreaans; bij de eerste start de taal van het apparaat). Getallen, bedragen en datums volgen de regio van het apparaat. Onder 'Juridisch' vindt u het colofon, de privacyverklaring, de gebruiksvoorwaarden en de opensourcelicenties.
  • Herstellen: Een reisverslag herstellen uit een back-upbestand (volledige versie, zie paragraaf 10).
  • Volledige versie kopen: Volledige versie kopen of aankopen herstellen (zie Voordelen).
  • Mijn aankopen: Licentiestatus en 'Aankopen herstellen'.
  • Over TravelReport: Versie, builddatum en licentie; bij de volledige versie ook de aankoop-ID van de store.

9. Restaurants en privénotities

  • Op het tabblad 'Restaurants' legt u de restaurants van de reis vast met naam, soort (eenvoudig, middenklasse, luxe), adres en contactgegevens. '+ Restaurant toevoegen' maakt een nieuw restaurant aan; tik op de naam om het te openen. Een restaurant met bezoeken kan pas worden verwijderd als de bezoeken zijn verwijderd.
  • Restaurantbezoeken (volledige versie): op het tabblad 'Dagen' per dag. '+ Restaurantbezoek' opent een aparte pagina voor het restaurant (gekozen uit het tabblad 'Restaurants'), de tijd, een beoordeling van 0 tot 5 sterren en een omschrijving van het eten; tik op een bezoek om het te openen, verwijderen gaat zoals bij de kosten. In de PDF staan de bezoeken onder de betreffende dag.
  • Privénotities (volledige versie): Het sleutelsymbool bovenaan het tabblad 'Algemeen' toont of verbergt per dag het tabblad 'Privénotities' onder 'Dagen'; terug op het startscherm zijn ze weer verborgen. Privénotities verschijnen nooit in de PDF.

10. Back-up en herstellen (volledige versie)

  • Back-up: Op het tabblad 'Algemeen' via '⋮' (iPhone/iPad: '⋯') → 'Back-up' wordt het reisverslag als XML-bestand opgeslagen. Daarna opent het deelmenu: bewaar het bestand op een veilige plek, bijv. in Google Drive, in iCloud Drive of per e-mail. De app bewaart zelf geen kopie; oudere back-ups beheert of verwijdert u op de plek waar u ze hebt opgeslagen.
  • Herstellen: Kies op de startpagina een back-upbestand via '⋮' (iPhone/iPad: '⋯') → 'Herstellen'. Het reisverslag wordt als nieuw verslag aangemaakt; bestaande reisverslagen worden niet overschreven. Bestaat de naam al, dan krijgt het nieuwe verslag de toevoeging '(Import …)'.
  • Een back-up bevat alle gegevens van het reisverslag, ook de privénotities – onversleuteld. Bewaar het bestand daarom zorgvuldig.