Ohjeet

Lyhyt opas TravelReportiin.

1. Matkakertomukset

Aloitusnäytössä näkyvät kaikki matkakertomukset uusin ensin. Luo uusi matkakertomus napauttamalla ”+”; avaa kohde napauttamalla sitä. Matkat, joiden loppupäivä on menneisyydessä, avautuvat katselutilaan.

Matkakertomuksen vieressä oleva roskakori poistaa sen vahvistuksen jälkeen. Ilmaisversiossa poistettu matkakertomus lasketaan edelleen ainoaksi sallituksi.

Suosikit (täysi versio): Tähti ”Yleiset”-välilehden yläosassa merkitsee matkakertomuksen suosikiksi tai poistaa merkinnän (täytetty = suosikki). Aloitusnäytön yläosan tähti vaihtaa kaikkien matkakertomusten ja pelkkien suosikkien välillä.

2. Välilehti ”Yleiset”

Lyhyt nimi, ajanjakso (alku- ja loppupäivä), matkatyyppi ja matkavaluutta. ”Luo” tallentaa uuden matkakertomuksen; sovellus luo sitten päivän jokaiselle ajanjakson päivälle. Jos ajanjaksoa muutetaan myöhemmin, päiviä lisätään tai poistetaan vastaavasti. Täydessä versiossa tässä näkyvät koko matkan kulut yhteensä. Jos ajanjakson lyhentäminen poistaa päiviä, joille on jo kirjattu tietoja, sovellus kysyy ensin, koska myös nämä tiedot poistetaan.

3. Välilehti ”Päivät”

  • Valitse päivä avattavasta luettelosta, sen vieressä olevilla nuolilla ‹ ja › tai pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle. Matkan aikana avautuu kuluva päivä.
  • Muokkaustilassa matkatyypin ryhmät näkyvät päivän alla välilehtinä (esim. Matkakertomus, Kulut, Ravintolakäynnit). Välilehden numero kertoo, montako merkintää päivällä on, ja piste, että sinne on jo täytetty jotain. Kentät riippuvat matkatyypistä; *-merkityt kentät ovat pakollisia.
  • Katselutilassa kaikki päivälle syötetty näkyy allekkain luettavana, myös päivän majoitukset välilehdeltä ”Majoitukset”; tyhjät osiot jätetään pois. Avaa majoitus napauttamalla sitä.
  • Kulut (täysi versio): Yleisnäkymä näyttää kustakin rivistä kuvauksen sekä summan ja valuutan, ulkomaan valuutalla myös summan matkavaluuttana sen alla, kellonajan mukaan järjestettynä, sekä päivän summan. ”+ Lisää rivi” avaa oman sivun summalle, valuutalle, kulutyypille, kuvaukselle, laskuttajalle ja kellonajalle; napauta riviä muuttaaksesi sitä. Roskakori yleisnäkymässä tai rivin sivun yläreunassa poistaa sen (”Kumoa” on käytettävissä muutaman sekunnin).

4. Välilehti ”Majoitukset”

  • ”+ Lisää majoitus” avaa uuden majoituksen. Valitse ensin tyyppi: hotelli/majatalo, leirintäalue, laiva, lento, yksityismajoitus tai maastoleiriytyminen.
  • Tyypistä riippuen käytettävissä on sopivia kenttiä (esim. osoite, puhelin, hinta, vieraiden määrä). Nimi sekä saapuminen ja lähtö ovat pakollisia (lennoilla lähtö ja laskeutuminen).
  • Kahden majoituksen ajanjaksot eivät saa olla päällekkäisiä. Suoraan peräkkäiset ajanjaksot (lähtö = seuraava saapuminen) ovat sallittuja.
  • Avaa majoitus napauttamalla nimeä; roskakori poistaa sen.

5. Välilehti ”Muuntokertoimet” (täysi versio)

Ensimmäinen rivi on aina matkavaluutta kertoimella 1. Sen alle syötät muut valuutat, joissa haluat kirjata kuluja, sekä kertoimen matkavaluuttaan muuntamista varten (esimerkki: matkavaluutta EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → kerroin 1,05). Kuluihin voi valita vain tässä syötettyjä valuuttoja.

6. Katselu, muokkaus ja tallennus

  • Katselutilassa kaikki kentät ovat lukittuja. Muokkaa napauttamalla kynää ”Yleiset”-välilehden oikeassa yläkulmassa; valintamerkki palauttaa katselutilaan.
  • Muutokset tallennetaan automaattisesti heti, kun poistut sivulta tai päivästä, ja ne vahvistetaan ilmoituksella ”Tallennettu”.
  • Jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä, sovellus kysyy, haluatko jatkaa muokkausta vai hylätä muutokset.

7. PDF:n luonti (täysi versio)

Välilehdellä ”Yleiset” valikon ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”) kautta: ”Luo PDF” luo PDF-tiedoston majoituksista, ravintoloista ja kaikista päivistä ja avaa sen laitteesi PDF-sovelluksessa; sieltä voit jakaa sen esim. sähköpostilla tai tallentaa pilvipalveluun. Jokaisen päivän kohdalla ovat sen kulut ja päivän summa; lopussa on matkan kuluyhteenveto: summat kulutyypeittäin ja summat päivittäin, kumpikin kokonaiskuluineen.

  • Asetukset: Oletusvaluutta (uusien matkakertomusten matkavaluutan esivalinta) ja sovelluksen kieli (saksa, englanti, ranska, portugali, japani, espanja, katalaani, turkki, puola, hollanti, indonesia, vietnam, ruotsi, norja, tanska, suomi, tšekki, unkari, kreikka, luxemburg, kiina (yksinkertaistettu, perinteinen), korea; ensimmäisellä käynnistyskerralla laitteen kieli). Luvut, summat ja päivämäärät noudattavat laitteen aluetta. Kohdassa ”Oikeudelliset tiedot” ovat julkaisijan tiedot, tietosuojaseloste, käyttöehdot ja avoimen lähdekoodin lisenssit.
  • Palauta: Matkakertomuksen palautus varmuuskopiotiedostosta (täysi versio, ks. kohta 10).
  • Hanki täysi versio: Osta täysi versio tai palauta ostokset (ks. Edut).
  • Ostokseni: Lisenssin tila ja ”Palauta ostokset”.
  • Tietoja TravelReportista: Versio, koontipäivä ja lisenssi; täydessä versiossa myös kaupan ostotunnus.

9. Ravintolat ja yksityiset muistiinpanot

  • Välilehdellä ”Ravintolat” kirjaat matkan ravintolat nimen, tyypin (yksinkertainen, keskitaso, korkeatasoinen), osoitteen ja yhteystietojen kanssa. ”+ Lisää ravintola” luo uuden; avaa ravintola napauttamalla nimeä. Ravintolan, jolla on käyntejä, voi poistaa vasta, kun sen käynnit on poistettu.
  • Ravintolakäynnit (täysi versio): välilehdellä ”Päivät” kullekin päivälle. ”+ Ravintolakäynti” avaa oman sivun ravintolalle (valitaan välilehdeltä ”Ravintolat”), kellonajalle, 0–5 tähden arviolle ja ruoan kuvaukselle; napauta käyntiä avataksesi sen, ja se poistetaan kuten kulut. PDF:ssä käynnit näkyvät kyseisen päivän alla.
  • Yksityiset muistiinpanot (täysi versio): Avainkuvake ”Yleiset”-välilehden yläosassa näyttää tai piilottaa välilehden ”Yksityiset muistiinpanot” kullekin päivälle kohdassa ”Päivät”; aloitusnäyttöön palattaessa ne piilotetaan taas. Yksityiset muistiinpanot eivät koskaan näy PDF:ssä.

10. Varmuuskopiointi ja palautus (täysi versio)

  • Varmuuskopio: Välilehdellä ”Yleiset” kohdasta ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”) → ”Varmuuskopio” matkakertomus tallennetaan XML-tiedostona. Sen jälkeen avautuu jakovalikko: tallenna tiedosto turvalliseen paikkaan, esim. Google Driveen, iCloud Driveen tai sähköpostiin. Sovellus ei säilytä omaa kopiota; vanhempia varmuuskopioita hallitset tai poistat siellä, minne olet ne tallentanut.
  • Palauta: Valitse aloitussivulla varmuuskopiotiedosto kohdasta ”⋮” (iPhone/iPad: ”⋯”) → ”Palauta”. Matkakertomus luodaan uutena kertomuksena; olemassa olevia matkakertomuksia ei korvata. Jos nimi on jo olemassa, uusi kertomus saa lisäyksen ”(Import …)”.
  • Varmuuskopio sisältää kaikki matkakertomuksen tiedot yksityiset muistiinpanot mukaan lukien – salaamattomina. Säilytä tiedosto siksi huolellisesti.