Documentació

Guia ràpida de TravelReport.

1. Informes de viatge

La pantalla d'inici mostra tots els informes de viatge, els més recents primer. Amb «+» creeu un informe de viatge nou; en tocar una entrada, s'obre. Els viatges amb la data de final ja passada s'obren en mode de visualització.

La paperera al costat d'un informe de viatge el suprimeix després d'una confirmació. A la versió gratuïta, un informe de viatge suprimit continua comptant com l'únic informe permès.

Preferits (versió completa): L'estrella de la part superior de la pestanya «General» marca un informe de viatge com a preferit o en treu la marca (plena = preferit). L'estrella de la part superior de la pantalla d'inici alterna entre tots els informes de viatge i només els preferits.

2. Pestanya «General»

Nom curt, període (data des de/fins a), tipus de viatge i moneda del viatge. Amb «Crea» es desa un informe de viatge nou; l'aplicació crea un dia de viatge per a cada dia del període. Si el període es modifica més tard, s'hi afegeixen o se'n treuen dies. A la versió completa, aquí es mostra el total de despeses de tot el viatge. Si en escurçar el període desapareixen dies que ja tenen dades, l'aplicació us ho pregunta abans, perquè aquestes dades també se suprimeixen.

3. Pestanya «Dies»

  • El dia se selecciona a la llista desplegable, amb les fletxes ‹ i › del costat o lliscant cap a l'esquerra o cap a la dreta. Durant un viatge en curs s'obre el dia d'avui.
  • En el mode d'edició, sota el dia apareixen els grups del tipus de viatge com a pestanyes (p. ex., Informe de viatge, Despeses, Visites a restaurants). Un número a la pestanya indica quantes entrades té el dia, i un punt, que ja s'hi ha omplert alguna cosa. Els camps depenen del tipus de viatge; els camps marcats amb * són obligatoris.
  • En el mode de visualització, tot el que s'ha introduït per al dia apareix seguit per llegir-ho, també els allotjaments d'aquell dia de la pestanya «Allotjaments»; les seccions buides no es mostren. En tocar un allotjament s'obre.
  • Despeses (versió completa): La vista general mostra per a cada partida la descripció i l'import amb la moneda, amb una moneda estrangera també l'import en la moneda del viatge a sota, ordenat per hora, i el total del dia. «+ Afegeix una partida» obre una pàgina pròpia per a l'import, la moneda, el tipus de despesa, la descripció, el proveïdor i l'hora; en tocar una partida s'obre per modificar-la. La paperera de la vista general o la de dalt de la pàgina d'una partida la suprimeix (durant uns segons amb «Desfés»).

4. Pestanya «Allotjaments»

  • «+ Afegeix un allotjament» obre un allotjament nou. Primer se n'escull el tipus: hotel/pensió, càmping, vaixell, vol, allotjament privat o acampada lliure.
  • Segons el tipus hi ha camps adequats (p. ex., adreça, telèfon, preu, nombre d'hostes). Són obligatoris el nom i l'arribada i la sortida (als vols, l'enlairament i l'aterratge).
  • Els períodes de dos allotjaments no es poden solapar. Es permeten períodes consecutius (sortida = arribada següent).
  • En tocar el nom s'obre l'allotjament; la paperera el suprimeix.

5. Pestanya «Factors de conversió» (versió completa)

La primera línia és sempre la moneda del viatge amb factor 1. A sota introduïu altres monedes en què vulgueu registrar despeses, amb el factor de conversió a la moneda del viatge (exemple: moneda del viatge EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → factor 1,05). Només les monedes introduïdes aquí es poden seleccionar a les despeses.

6. Visualitzar, editar i desar

  • En el mode de visualització tots els camps estan bloquejats. Per editar, toqueu el llapis a dalt a la dreta de la pestanya «General»; la marca de verificació torna al mode de visualització.
  • Els canvis es desen automàticament tan aviat com sortiu d'una pàgina o d'un dia, i es confirmen amb «Desat».
  • Si les dades són incompletes o no són vàlides, l'aplicació pregunta si voleu continuar editant o descartar els canvis.

7. Crear un PDF (versió completa)

A la pestanya «General», mitjançant el menú «⋮» (iPhone/iPad: «⋯»): «Crea un PDF» genera un PDF amb els allotjaments, els restaurants i tots els dies i l'obre en una aplicació de PDF del vostre dispositiu; des d'allà el podeu compartir, p. ex., per correu electrònic o desar-lo en un emmagatzematge al núvol. Cada dia inclou les seves despeses amb el total del dia; al final hi ha l'anàlisi de despeses del viatge: totals per tipus de despesa i totals per dia, cadascun amb la despesa total.

  • Configuració: Moneda predeterminada (valor inicial de la moneda del viatge dels informes nous) i idioma de l'aplicació (alemany, anglès, francès, portuguès, japonès, espanyol, català, turc, polonès, neerlandès, indonesi, vietnamita, suec, noruec, danès, finès, txec, hongarès, grec, luxemburguès, xinès (simplificat, tradicional), coreà; en el primer inici, l'idioma del dispositiu). Els nombres, imports i dates segueixen la regió del dispositiu. A «Informació legal» hi trobareu l'avís legal, la política de privadesa, les condicions d'ús i les llicències de codi obert.
  • Restaura: Recupera un informe de viatge des d'un fitxer de còpia de seguretat (versió completa, vegeu l'apartat 10).
  • Obtén la versió completa: Comprar la versió completa o restaurar les compres (vegeu Avantatges).
  • Les meves compres: Estat de la llicència i «Restaura les compres».
  • Quant a TravelReport: Versió, data de compilació i llicència; amb la versió completa, també l'identificador de compra de la botiga.

9. Restaurants i notes privades

  • A la pestanya «Restaurants» introduïu els restaurants del viatge amb nom, tipus (senzill, mitjà, alta gamma), adreça i contacte. «+ Afegeix un restaurant» en crea un de nou; en tocar el nom s'obre. Un restaurant amb visites només es pot suprimir quan s'han suprimit les seves visites.
  • Visites a restaurants (versió completa): a la pestanya «Dies», per a cada dia. «+ Visita a un restaurant» obre una pàgina pròpia per al restaurant (selecció de la pestanya «Restaurants»), l'hora, una valoració de 0 a 5 estrelles i una descripció del menjar; en tocar una visita s'obre, i se suprimeix com les despeses. Al PDF, les visites apareixen al dia corresponent.
  • Notes privades (versió completa): La icona de la clau a dalt de la pestanya «General» mostra o amaga a «Dies» la pestanya «Notes privades» de cada dia; en tornar a la pantalla d'inici s'amaguen de nou. Les notes privades no apareixen mai al PDF.

10. Còpia de seguretat i restauració (versió completa)

  • Còpia de seguretat: A la pestanya «General», mitjançant «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Còpia de seguretat», l'informe de viatge es desa com a fitxer XML. Després s'obre el menú de compartir: deseu el fitxer en un lloc segur, p. ex., a Google Drive, a iCloud Drive o per correu electrònic. L'aplicació no en conserva cap còpia pròpia; les còpies antigues les gestioneu o les suprimiu allà on les hàgiu desat.
  • Restaura: A la pàgina d'inici, trieu un fitxer de còpia de seguretat mitjançant «⋮» (iPhone/iPad: «⋯») → «Restaura». L'informe de viatge es crea com a informe nou; els informes existents no se sobreescriuen. Si el nom ja existeix, l'informe nou rep l'afegit «(Import …)».
  • Una còpia de seguretat conté totes les dades de l'informe de viatge, incloses les notes privades, sense xifrar. Per això, deseu el fitxer amb cura.