Tài liệu

Hướng dẫn ngắn về TravelReport.

1. Báo cáo chuyến đi

Màn hình chính liệt kê tất cả báo cáo chuyến đi, mới nhất ở trên. Chạm “+” để tạo báo cáo mới; chạm vào một mục để mở. Các chuyến đi có ngày kết thúc trong quá khứ sẽ mở ở chế độ xem.

Thùng rác bên cạnh báo cáo chuyến đi sẽ xóa báo cáo sau khi xác nhận. Trong phiên bản miễn phí, báo cáo đã xóa vẫn được tính là báo cáo duy nhất được phép.

Yêu thích (phiên bản đầy đủ): Ngôi sao ở đầu thẻ “Chung” đánh dấu báo cáo là yêu thích hoặc bỏ đánh dấu (tô đầy = yêu thích). Ngôi sao ở đầu màn hình chính chuyển đổi giữa tất cả báo cáo và chỉ mục yêu thích.

2. Thẻ “Chung”

Tên ngắn, khoảng thời gian (từ/đến ngày), loại chuyến đi và tiền tệ chuyến đi. “Tạo” lưu báo cáo mới; ứng dụng sau đó tạo một ngày cho mỗi ngày trong khoảng thời gian. Nếu sau này khoảng thời gian thay đổi, các ngày sẽ được thêm hoặc bớt tương ứng. Trong phiên bản đầy đủ, tổng chi phí của cả chuyến đi hiển thị tại đây. Nếu rút ngắn khoảng thời gian làm mất những ngày đã có dữ liệu, ứng dụng sẽ hỏi trước, vì dữ liệu của các ngày đó cũng bị xóa.

3. Thẻ “Ngày”

  • Chọn ngày trong danh sách thả xuống, bằng các mũi tên ‹ và › bên cạnh hoặc vuốt sang trái hay phải. Trong chuyến đi, ngày hôm nay sẽ được mở.
  • Ở chế độ sửa, bên dưới ngày các nhóm của loại chuyến đi hiển thị dưới dạng thẻ (ví dụ Báo cáo chuyến đi, Chi phí, Lần ghé nhà hàng). Con số trên thẻ cho biết ngày đó có bao nhiêu mục, dấu chấm cho biết đã có nội dung được điền. Các trường phụ thuộc vào loại chuyến đi; trường có dấu * là bắt buộc.
  • Ở chế độ xem, mọi nội dung đã nhập cho ngày đó hiển thị lần lượt để đọc, kể cả chỗ ở của ngày đó từ thẻ “Chỗ ở”; các phần trống được bỏ qua. Chạm vào một chỗ ở để mở.
  • Chi phí (phiên bản đầy đủ): Phần tổng quan hiển thị mô tả cùng số tiền và tiền tệ của từng khoản, với ngoại tệ còn có số tiền theo tiền tệ chuyến đi ở bên dưới, sắp xếp theo giờ, cùng tổng trong ngày. “+ Thêm khoản” mở một trang riêng để nhập số tiền, tiền tệ, loại chi phí, mô tả, bên xuất hóa đơn và giờ; chạm vào một khoản để sửa. Thùng rác trong phần tổng quan hoặc ở đầu trang của khoản đó sẽ xóa khoản (có thể “Hoàn tác” trong vài giây).

4. Thẻ “Chỗ ở”

  • “+ Thêm chỗ ở” mở một chỗ ở mới. Trước tiên chọn loại: khách sạn/nhà nghỉ, khu cắm trại, tàu, chuyến bay, chỗ ở tư nhân hoặc cắm trại tự do.
  • Tùy loại, sẽ có các trường phù hợp (ví dụ địa chỉ, điện thoại, giá, số khách). Tên cùng giờ đến và giờ đi là bắt buộc (với chuyến bay: cất cánh và hạ cánh).
  • Khoảng thời gian của hai chỗ ở không được trùng nhau. Các khoảng liền kề nhau (giờ đi = giờ đến tiếp theo) được phép.
  • Chạm vào tên để mở chỗ ở; thùng rác để xóa.

5. Thẻ “Hệ số quy đổi” (phiên bản đầy đủ)

Dòng đầu tiên luôn là tiền tệ chuyến đi với hệ số 1. Bên dưới, nhập các loại tiền khác bạn muốn dùng để ghi chi phí, kèm hệ số quy đổi sang tiền tệ chuyến đi (ví dụ: tiền tệ chuyến đi EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → hệ số 1,05). Chỉ các loại tiền nhập ở đây mới có thể chọn cho chi phí.

6. Xem, sửa và lưu

  • Ở chế độ xem, mọi trường đều bị khóa. Để sửa, chạm vào cây bút ở góc trên bên phải thẻ “Chung”; dấu tích chuyển về chế độ xem.
  • Thay đổi được lưu tự động ngay khi bạn rời trang hoặc ngày, và được xác nhận bằng “Đã lưu”.
  • Nếu dữ liệu chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, ứng dụng hỏi bạn muốn tiếp tục sửa hay hủy thay đổi.

7. Tạo PDF (phiên bản đầy đủ)

Trong thẻ “Chung” qua menu “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”): “Tạo PDF” tạo tệp PDF gồm chỗ ở, nhà hàng và tất cả các ngày rồi mở bằng ứng dụng PDF trên thiết bị; từ đó bạn có thể chia sẻ, ví dụ qua email, hoặc lưu lên bộ nhớ đám mây. Mỗi ngày có các khoản chi phí kèm tổng trong ngày; ở cuối là bảng tổng hợp chi phí của chuyến đi: tổng theo loại chi phí và tổng theo ngày, mỗi bảng kèm tổng chi phí.

  • Cài đặt: Tiền tệ mặc định (giá trị đặt sẵn cho tiền tệ chuyến đi của báo cáo mới) và ngôn ngữ ứng dụng (tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nhật, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Catalan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Ba Lan, tiếng Hà Lan, tiếng Indonesia, tiếng Việt, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy, tiếng Đan Mạch, tiếng Phần Lan, tiếng Séc, tiếng Hungary, tiếng Hy Lạp, tiếng Luxembourg, tiếng Trung (giản thể, phồn thể), tiếng Hàn; lần mở đầu tiên dùng ngôn ngữ của thiết bị). Số, số tiền và ngày tháng theo vùng của thiết bị. Mục “Thông tin pháp lý” gồm thông tin nhà cung cấp, chính sách quyền riêng tư, điều khoản sử dụng và giấy phép mã nguồn mở.
  • Khôi phục: Khôi phục báo cáo chuyến đi từ tệp sao lưu (phiên bản đầy đủ, xem mục 10).
  • Mua phiên bản đầy đủ: Mua phiên bản đầy đủ hoặc khôi phục giao dịch mua (xem Lợi ích).
  • Giao dịch mua của tôi: Trạng thái giấy phép và “Khôi phục giao dịch mua”.
  • Giới thiệu TravelReport: Phiên bản, ngày build và giấy phép; với phiên bản đầy đủ còn có mã giao dịch mua của cửa hàng.

9. Nhà hàng và ghi chú riêng

  • Trong thẻ “Nhà hàng”, bạn ghi lại các nhà hàng của chuyến đi với tên, loại (bình dân, tầm trung, cao cấp), địa chỉ và thông tin liên hệ. “+ Thêm nhà hàng” tạo nhà hàng mới; chạm vào tên để mở. Nhà hàng có lần ghé chỉ xóa được sau khi đã xóa các lần ghé.
  • Lần ghé nhà hàng (phiên bản đầy đủ): trong thẻ “Ngày”, cho mỗi ngày. “+ Lần ghé nhà hàng” mở một trang riêng để chọn nhà hàng (từ thẻ “Nhà hàng”), giờ, đánh giá từ 0 đến 5 sao và mô tả món ăn; chạm vào một lần ghé để mở, xóa giống như chi phí. Trong PDF, các lần ghé xuất hiện dưới ngày tương ứng.
  • Ghi chú riêng (phiên bản đầy đủ): Biểu tượng chìa khóa ở đầu thẻ “Chung” hiện hoặc ẩn thẻ “Ghi chú riêng” cho mỗi ngày trong “Ngày”; khi quay về màn hình chính, chúng lại bị ẩn. Ghi chú riêng không bao giờ xuất hiện trong PDF.

10. Sao lưu và khôi phục (phiên bản đầy đủ)

  • Sao lưu: Trong thẻ “Chung”, qua “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Sao lưu”, báo cáo chuyến đi được lưu thành tệp XML. Sau đó menu chia sẻ mở ra: hãy lưu tệp vào nơi an toàn, ví dụ Google Drive, iCloud Drive hoặc gửi qua email. Ứng dụng không giữ bản sao riêng; các bản sao lưu cũ bạn tự quản lý hoặc xóa ở nơi đã lưu.
  • Khôi phục: Ở trang bắt đầu, chọn tệp sao lưu qua “⋮” (iPhone/iPad: “⋯”) → “Khôi phục”. Báo cáo chuyến đi được tạo thành báo cáo mới; các báo cáo hiện có không bị ghi đè. Nếu tên đã tồn tại, báo cáo mới được thêm hậu tố “(Import …)”.
  • Bản sao lưu chứa mọi thông tin của báo cáo chuyến đi, kể cả ghi chú riêng – không được mã hóa. Vì vậy hãy cất giữ tệp cẩn thận.