Dokumentáció

Rövid útmutató a TravelReporthoz.

1. Úti beszámolók

A kezdőképernyő az összes úti beszámolót mutatja, a legújabbal kezdve. Új úti beszámoló létrehozásához koppintson a „+” gombra; egy bejegyzés megnyitásához koppintson rá. Azok az utazások, amelyek záró dátuma elmúlt, megtekintési módban nyílnak meg.

Az úti beszámoló melletti kuka megerősítés után törli azt. Az ingyenes verzióban a törölt úti beszámoló továbbra is az egyetlen engedélyezettnek számít.

Kedvencek (teljes verzió): Az „Általános” lap tetején lévő csillag kedvencként jelöli meg az úti beszámolót, vagy megszünteti a jelölést (kitöltött = kedvenc). A kezdőképernyő tetején lévő csillag az összes úti beszámoló és a csak kedvencek között vált.

2. „Általános” lap

Rövid név, időszak (kezdő és záró dátum), utazás típusa és utazási pénznem. A „Létrehozás” menti az új úti beszámolót; ezután az alkalmazás az időszak minden napjához létrehoz egy napot. Ha később módosítja az időszakot, a napok ennek megfelelően bővülnek vagy törlődnek. A teljes verzióban itt jelenik meg a teljes utazás összes költsége. Ha az időszak rövidítésével olyan napok esnek ki, amelyekhez már rögzített adatokat, az alkalmazás előbb rákérdez, mert ezek az adatok is törlődnek.

3. „Napok” lap

  • Válassza ki a napot a legördülő listából, a mellette lévő ‹ és › nyilakkal, vagy balra, illetve jobbra húzással. Utazás közben az aktuális nap nyílik meg.
  • Szerkesztési módban a nap alatt az utazástípus csoportjai lapokként jelennek meg (pl. Úti beszámoló, Költségek, Étteremlátogatások). A lapon lévő szám mutatja, hány bejegyzése van a napnak, egy pont pedig azt, hogy ott már ki van töltve valami. A mezők az utazás típusától függenek; a *-gal jelölt mezők kötelezők.
  • Megtekintési módban minden, amit a napra megadott, egymás alatt olvasható, a nap szállásai is a „Szállások” lapról; az üres részek nem jelennek meg. Koppintson egy szállásra a megnyitásához.
  • Költségek (teljes verzió): Az áttekintés minden tételnél a leírást, valamint az összeget és a pénznemet mutatja, idegen pénznemnél alatta az utazási pénznemben számolt összeget is, időrendben, továbbá a napi összeget. A „+ Tétel hozzáadása” külön oldalt nyit az összeghez, a pénznemhez, a költségtípushoz, a leíráshoz, a számla kiállítójához és az időponthoz; egy tételre koppintva módosíthatja. Az áttekintésben vagy a tétel oldalának tetején lévő kuka törli (néhány másodpercig „Visszavonás” lehetséges).

4. „Szállások” lap

  • A „+ Szállás hozzáadása” új szállást nyit meg. Először válassza ki a típust: szálloda/panzió, kemping, hajó, repülőút, magánszállás vagy vadkempingezés.
  • A típustól függően megfelelő mezők érhetők el (pl. cím, telefon, ár, vendégek száma). A név, valamint az érkezés és a távozás kötelező (repülőútnál felszállás és leszállás).
  • Két szállás időszaka nem lehet átfedésben. A közvetlenül egymást követő időszakok (távozás = következő érkezés) megengedettek.
  • A szállás megnyitásához koppintson a nevére; a kuka törli.

5. „Átváltási tényezők” lap (teljes verzió)

Az első sor mindig az utazási pénznem 1-es tényezővel. Alatta adja meg azokat a további pénznemeket, amelyekben költségeket szeretne rögzíteni, az utazási pénznemre való átváltás tényezőjével (példa: utazási pénznem EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → tényező 1,05). A költségeknél csak az itt megadott pénznemek választhatók.

6. Megtekintés, szerkesztés és mentés

  • Megtekintési módban minden mező zárolva van. Szerkesztéshez koppintson a ceruzára az „Általános” lap jobb felső sarkában; a pipa visszavált megtekintési módba.
  • A módosítások automatikusan mentődnek, amint elhagy egy oldalt vagy napot, és a „Mentve” üzenet erősíti meg őket.
  • Ha az adatok hiányosak vagy érvénytelenek, az alkalmazás megkérdezi, hogy folytatja-e a szerkesztést, vagy elveti a módosításokat.

7. PDF készítése (teljes verzió)

Az „Általános” lapon a „⋮” (iPhone/iPad: „⋯”) menüben: a „PDF készítése” PDF-et készít a szállásokkal, éttermekkel és az összes nappal, és megnyitja az eszköz egyik PDF-alkalmazásában; onnan megoszthatja, pl. e-mailben, vagy felhőtárhelyre mentheti. Minden napnál szerepelnek az aznapi költségek a napi összeggel; a végén következik az utazás költségkimutatása: összegek költségtípusonként és összegek naponként, mindkettő a teljes költséggel.

  • Beállítások: Alapértelmezett pénznem (az új úti beszámolók utazási pénznemének előbeállítása) és az alkalmazás nyelve (német, angol, francia, portugál, japán, spanyol, katalán, török, lengyel, holland, indonéz, vietnámi, svéd, norvég, dán, finn, cseh, magyar, görög, luxemburgi, kínai (egyszerűsített, hagyományos), koreai; az első indításkor az eszköz nyelve). A számok, összegek és dátumok az eszköz régióját követik. A „Jogi információk” alatt található az impresszum, az adatvédelmi nyilatkozat, a felhasználási feltételek és a nyílt forráskódú licencek.
  • Visszaállítás: Úti beszámoló visszaállítása biztonsági mentés fájlból (teljes verzió, lásd a 10. szakaszt).
  • Teljes verzió beszerzése: A teljes verzió megvásárlása vagy a vásárlások visszaállítása (lásd: Előnyök).
  • Vásárlásaim: Licencállapot és „Vásárlások visszaállítása”.
  • A TravelReport névjegye: Verzió, összeállítás dátuma és licenc; teljes verzió esetén az áruház vásárlási azonosítója is.

9. Éttermek és privát jegyzetek

  • Az „Éttermek” lapon rögzítheti az utazás éttermeit névvel, típussal (egyszerű, középkategóriás, elegáns), címmel és elérhetőségekkel. A „+ Étterem hozzáadása” újat hoz létre; a megnyitáshoz koppintson a nevére. Látogatásokkal rendelkező étterem csak a látogatások törlése után törölhető.
  • Étteremlátogatások (teljes verzió): a „Napok” lapon minden naphoz. A „+ Étteremlátogatás” külön oldalt nyit az étteremhez (az „Éttermek” lapról választva), az időponthoz, a 0–5 csillagos értékeléshez és az ételek leírásához; egy látogatásra koppintva megnyílik, és ugyanúgy törölhető, mint a költségek. A PDF-ben a látogatások az adott nap alatt jelennek meg.
  • Privát jegyzetek (teljes verzió): Az „Általános” lap tetején lévő kulcs ikon megjeleníti vagy elrejti a „Privát jegyzetek” lapot minden naphoz a „Napok” alatt; a kezdőképernyőre visszatérve ismét elrejtődnek. A privát jegyzetek soha nem jelennek meg a PDF-ben.

10. Biztonsági mentés és visszaállítás (teljes verzió)

  • Biztonsági mentés: Az „Általános” lapon a „⋮” (iPhone/iPad: „⋯”) → „Biztonsági mentés” menüponttal az úti beszámoló XML-fájlként mentődik. Ezután megnyílik a megosztás menü: mentse a fájlt biztonságos helyre, pl. a Google Drive-ra, az iCloud Drive-ra vagy e-mailben. Az alkalmazás nem tart meg saját másolatot; a régebbi mentéseket ott kezeli vagy törli, ahová mentette őket.
  • Visszaállítás: A kezdőlapon válasszon ki egy biztonsági mentés fájlt a „⋮” (iPhone/iPad: „⋯”) → „Visszaállítás” menüponttal. Az úti beszámoló új beszámolóként jön létre; a meglévő beszámolók nem íródnak felül. Ha a név már létezik, az új beszámoló „(Import …)” kiegészítést kap.
  • A biztonsági mentés az úti beszámoló minden adatát tartalmazza, a privát jegyzeteket is – titkosítás nélkül. Ezért gondosan őrizze meg a fájlt.