Documentation

Guide rapide de TravelReport.

1. Récits de voyage

L'écran d'accueil liste tous les récits de voyage, les plus récents en premier. Avec « + », vous créez un nouveau récit de voyage ; toucher une entrée l'ouvre. Les voyages dont la date de fin est passée s'ouvrent en mode affichage.

La corbeille à côté d'un récit de voyage le supprime après confirmation. Dans la version gratuite, un récit de voyage supprimé compte toujours comme l'unique récit autorisé.

Favoris (version complète) : L'étoile en haut de l'onglet « Général » marque un récit de voyage comme favori ou retire la marque (pleine = favori). L'étoile en haut de l'écran d'accueil bascule entre tous les récits de voyage et les favoris uniquement.

2. Onglet « Général »

Nom court, période (date de début/de fin), type de voyage et devise du voyage. « Créer » enregistre un nouveau récit de voyage ; l'application crée alors un jour pour chaque jour de la période. Si la période est modifiée ultérieurement, des jours sont ajoutés ou supprimés. Dans la version complète, le total des dépenses de tout le voyage s'affiche ici. Si le raccourcissement de la période supprime des jours contenant déjà des saisies, l'application demande d'abord confirmation, car ces saisies sont également supprimées.

3. Onglet « Jours »

  • Choisissez le jour dans la liste déroulante, avec les flèches ‹ et › situées à côté ou en balayant vers la gauche ou la droite. Pendant un voyage, le jour actuel s'ouvre.
  • En mode modification, les groupes du type de voyage apparaissent sous le jour sous forme d'onglets (p. ex. Récit de voyage, Dépenses, Visites au restaurant). Un nombre sur l'onglet indique combien d'entrées compte le jour, un point qu'une information y est déjà saisie. Les champs dépendent du type de voyage ; les champs marqués d'un * sont obligatoires.
  • En mode affichage, tout ce qui a été saisi pour le jour apparaît à la suite pour être lu, y compris les hébergements de ce jour issus de l'onglet « Hébergements » ; les sections vides sont omises. Toucher un hébergement l'ouvre.
  • Dépenses (version complète) : La vue d'ensemble affiche pour chaque poste la description ainsi que le montant et la devise, pour une devise étrangère aussi le montant dans la devise du voyage en dessous, par ordre chronologique, ainsi que le total du jour. « + Ajouter une ligne » ouvre une page dédiée pour le montant, la devise, le type de dépense, la description, le fournisseur et l'heure ; toucher un poste l'ouvre pour le modifier. La corbeille de la vue d'ensemble ou celle en haut de la page d'un poste le supprime (avec « Annuler » pendant quelques secondes).

4. Onglet « Hébergements »

  • « + Ajouter un hébergement » ouvre un nouvel hébergement. Choisissez d'abord le type : hôtel/pension, camping, bateau, vol, hébergement privé ou bivouac.
  • Selon le type, des champs adaptés sont disponibles (p. ex. adresse, téléphone, prix, nombre de personnes). Le nom ainsi que l'arrivée et le départ sont obligatoires (pour un vol, le décollage et l'atterrissage).
  • Les périodes de deux hébergements ne doivent pas se chevaucher. Les périodes directement consécutives (départ = arrivée suivante) sont autorisées.
  • Toucher le nom ouvre l'hébergement, la corbeille le supprime.

5. Onglet « Taux de conversion » (version complète)

La première ligne est toujours la devise du voyage avec le taux 1. En dessous, saisissez les autres devises dans lesquelles vous souhaitez enregistrer des dépenses, avec le taux de conversion vers la devise du voyage (exemple : devise du voyage EUR, 1 CHF = 1,05 EUR → taux 1,05). Seules les devises saisies ici peuvent être sélectionnées pour les dépenses.

6. Afficher, modifier et enregistrer

  • En mode affichage, tous les champs sont verrouillés. Pour modifier, touchez le crayon en haut à droite de l'onglet « Général » ; la coche permet de revenir au mode affichage.
  • Les modifications sont enregistrées automatiquement dès que vous quittez une page ou un jour, et confirmées par « Enregistré ».
  • Si des saisies sont incomplètes ou invalides, l'application vous demande si vous souhaitez continuer la modification ou abandonner les modifications.

7. Créer un PDF (version complète)

Dans l'onglet « Général », via le menu « ⋮ » (iPhone/iPad : « ⋯ ») : « Créer un PDF » génère un PDF avec les hébergements, les restaurants et tous les jours et l'ouvre dans une application PDF de votre appareil ; de là, vous pouvez le partager, p. ex. par e-mail, ou l'enregistrer dans un stockage en ligne. Chaque jour comprend ses dépenses avec le total du jour ; à la fin figure l'analyse des dépenses du voyage : totaux par type de dépense et totaux par jour, chacun avec le coût total.

  • Paramètres : Devise par défaut (valeur proposée pour la devise des nouveaux récits de voyage) et langue de l'application (allemand, anglais, français, portugais, japonais, espagnol, catalan, turc, polonais, néerlandais, indonésien, vietnamien, suédois, norvégien, danois, finnois, tchèque, hongrois, grec, luxembourgeois, chinois (simplifié, traditionnel), coréen ; au premier démarrage, la langue de l'appareil). Les nombres, montants et dates suivent la région de l'appareil. Sous « Mentions légales et licences », vous trouverez les mentions légales, la politique de confidentialité, les conditions d'utilisation et les licences open source.
  • Restauration : Rétablir un récit de voyage à partir d'un fichier de sauvegarde (version complète, voir la section 10).
  • Obtenir la version complète : Acheter la version complète ou restaurer les achats (voir Avantages).
  • Mes achats : Statut de la licence et « Restaurer les achats ».
  • À propos de TravelReport : Version, date de compilation et licence ; avec la version complète, également l'identifiant d'achat du store.

9. Restaurants et notes privées

  • Dans l'onglet « Restaurants », vous enregistrez les restaurants du voyage avec nom, type (simple, intermédiaire, haut de gamme), adresse et coordonnées. « + Ajouter un restaurant » en crée un nouveau ; toucher le nom l'ouvre. Un restaurant avec des visites ne peut être supprimé qu'une fois ses visites supprimées.
  • Visites au restaurant (version complète) : dans l'onglet « Jours », pour chaque jour. « + Visite au restaurant » ouvre une page dédiée pour le restaurant (choisi dans l'onglet « Restaurants »), l'heure, une note de 0 à 5 étoiles et une description du repas ; toucher une visite l'ouvre, et elle se supprime comme les dépenses. Dans le PDF, les visites figurent sous le jour concerné.
  • Notes privées (version complète) : L'icône de clé en haut de l'onglet « Général » affiche ou masque l'onglet « Notes privées » de chaque jour sous « Jours » ; de retour sur l'écran d'accueil, elles sont de nouveau masquées. Les notes privées n'apparaissent jamais dans le PDF.

10. Sauvegarde et restauration (version complète)

  • Sauvegarde : Dans l'onglet « Général », via « ⋮ » (iPhone/iPad : « ⋯ ») → « Sauvegarde », le récit de voyage est enregistré sous forme de fichier XML. Le menu de partage s'ouvre ensuite : enregistrez le fichier en lieu sûr, p. ex. dans Google Drive, dans iCloud Drive ou par e-mail. L'application ne conserve pas de copie ; vous gérez ou supprimez les anciennes sauvegardes là où vous les avez enregistrées.
  • Restauration : Sur la page d'accueil, choisissez un fichier de sauvegarde via « ⋮ » (iPhone/iPad : « ⋯ ») → « Restauration ». Le récit de voyage est créé comme nouveau récit ; les récits existants ne sont pas écrasés. Si le nom existe déjà, le nouveau récit reçoit le suffixe « (Import …) ».
  • Une sauvegarde contient toutes les données du récit de voyage, y compris les notes privées, sans chiffrement. Conservez donc le fichier avec soin.